Małe biuro i duży problem, czyli jak praktycznie zaaranżować taką przestrzeń?

Małe biuro potrafi sprawić duży problem podczas jego projektowania i to niezależnie od tego, czy dotyczy to pojedynczego gabinetu w domu, czy nieco większej przestrzeni w lokalu firmowym. Sami pomogliśmy w organizacji nie jednej takiej przestrzeni, dlatego dziś, chcemy pokazać, na co warto zwracać szczególną uwagę, a czego absolutnie nie warto robić podczas całego procesu. Pokażemy, jak krok po kroku urządzić małe biuro tak, by było komfortowe, funkcjonalne i estetyczne.

Najważniejsze zasady podczas aranżowania małych biur

Na początek należy zaznaczyć, że istnieją zasady, które sprawdzają się w każdej przestrzeni. W przypadku niedużych powierzchni biurowych nabierają one jednak szczególnego znaczenia. Najważniejsze z nich to m.in.:

• Optyczne powiększenie przestrzeni – można to osiągnąć, np. malując ściany na jasne, neutralne kolory (biel, szarość, beż). Mała przestrzeń potrafi bowiem przytłaczać, co może bezpośrednio wpływać na efekt pracy. Dlatego szczególnie istotne jest to, aby polepszyć jej odbiór wizualny i dać sobie i pracownikom możliwość „swobodnego oddechu”.
• Pełne wykorzystanie pionu – w przestronnych lokalach ściany mogą pozostać niezabudowane. Gdy przestrzeń jest ograniczona, brak półek, wiszących, szafek, czy regałów zabudowanych pod sam sufit to po prostu zmarnowany potencjał. Co ważne, nawet jeśli elementy te nie są potrzebne od razu, warto zaplanować opcję ich dobudowy w przyszłości – zazwyczaj miejsca zabraknie stosunkowo szybko.
• Ergonomia – w większym lokalu można sobie pozwolić na mniej profesjonalne ustawienie mebli. W razie potrzeby można się bowiem przejść i rozprostować. W ciasnej aranżacji to ograniczone. Dlatego zapewnienie odpowiedniego krzesła, czy regulowanego biurka to nie kwestia luksusu, ale konieczność.
• Lekkie i elastyczne wyposażenie – duże pomieszczenie wytrzyma wizualnie ciężkie, masywne meble. W kompaktowym gabinecie lepiej sprawdzą się lekkie, mobilne konstrukcje. Dodają one wnętrzu lekkości, a w razie potrzeby umożliwiają zmianę układu.
• Dokładna organizacja i utrzymanie ładu – w rozległych przestrzeniach ewentualny bałagan może zostać „rozrzucony” i niezauważony. W niewielkim gabinecie każdy przewód i dokument od razu zwracają na siebie uwagę. Dlatego odpowiednie organizery, przepusty, czy kanały na kable to praktyczne elementy, które mogą polepszyć odbiór danej przestrzeni. Znacznie ułatwią też jej sprzątanie w przyszłości.

Co brać pod uwagę projektując małe biuro w domu, a co liczy się w siedzibie firmy?

Warto zaznaczyć, że nieduża przestrzeń może mieć różne definicje. Dla niektórych to małe biuro w domu, a dla innych lokal użytkowy, który ma służyć kilku osobom. Oba miejsca podlegają nieco innym zasadom aranżacji.

Domowe biuro przede wszystkim powinno być odseparowane od codzienności. Urządzając je, należy zatem zadbać o ciszę i spokój. Pomóc mogą w tym np. przegrody, regały, czy lekkie ścianki działowe. Warto też pomyśleć o odpowiednim tle do wideokonferencji. W domu nie trzeba jednak planować osobnej strefy do odpoczynku. Wystarczy wyjść do innego pomieszczenia.

W lokalu firmowym znacznie ważniejszy będzie natomiast profesjonalny wizerunek. Przestrzeń ta będzie bowiem odwiedzana przez klientów. Dobrze sprawdzą się w niej m.in. nowoczesne meble biurowe, czy osobne, nieduże pomieszczenia do prywatnych rozmów. Warto również przewidzieć, chociażby niewielką strefę odpoczynku z wygodnym krzesłem, niskim stolikiem lub automatem z wodą i kawą. Nawet kilkuminutowa przerwa poza biurkiem poprawia koncentrację i wpływa na komfort pracy,

Jak praktycznie urządzić małe biuro?

Aranżację warto zaplanować etapowo od ogółu do szczegółu. Najlepiej zacząć od określenia stylu i kolorystyki pomieszczenia. Następnie można rozplanować układ pomieszczenia lub pomieszczeń – określić gdzie będzie przestrzeń do pracy, gdzie szafki, a gdzie ewentualne miejsce na spotkania. Warto też uwzględnić układ gniazdek, oświetlenia i sposób prowadzenia kabli. Dopiero później można dobierać meble i dodatki. Dzięki takiemu podejściu można uniknąć przypadkowych decyzji i zyskać naprawdę praktyczną przestrzeń.

Maksymalna optymalizacja przestrzeni

W przypadku niewielkich wnętrz każdy centymetr ma znaczenie. Jeśli zatem chcemy zaprojektować małe biuro, od początku musimy myśleć o przyszłym użytkowaniu tej przestrzeni. Tak też np. w domu dodatkowe ściany, przegrody czy zabudowy mogą łatwo odebrać cenną przestrzeń. Lepiej, zamiast nich postawić na naturalne podziały – np. poprzez wydzielenie strefy pracy za pomocą lekkiego regału. Spełni on jednocześnie funkcję izolacyjną, jak i użytkową. W przypadku niewielkich lokali firmowych, z których korzysta więcej osób, bez dodatkowych ścian się nie obejdzie. Nawet jeśli to tylko 30 m², koniecznie trzeba zadbać o choćby jedno małe pomieszczenie, w którym będzie można prowadzić prywatne rozmowy z klientami, czy z pracownikami.

Optymalizacja przestrzeni to również świadome podejście do wyposażenia. Na etapie pierwszych prac warto uwzględnić takie kwestie jak układ gniazdek, czy poprowadzenie kabli. Późniejsze zmiany bywają bowiem kosztowne i problematyczne. W małej przestrzeni nie warto inwestować w zbyt dużą ilość kontaktów. Znacznie lepiej postawić na kilka takich, które w rzeczywistości będą używane. Z jednej strony pozwoli to na lepsze uporządkowanie kabli, a z drugiej zwiększy możliwości związane z wieszaniem szafek, czy półek na ścianach, pod którymi nie będzie zbędnych przewodów.

Niezwykle istotna jest również kwestia podłogi. Warto pamiętać, że o ile w większych lokalach zazwyczaj sprzątaniem zajmuje się specjalistyczny serwis, o tyle te mniejsze często będziemy sprzątać we własnym zakresie. Dlatego zamiast np. wykładzin z długim włosiem, znacznie lepiej postawić na panele, płytki lub winyl, które są znacznie łatwiejsze w utrzymaniu ich w czystości.

Kolorystyka i oświetlenie

Jeśli chcemy urządzić małe biuro w sposób funkcjonalny, nie możemy pominąć kwestii kolorystyki i światła. Niezależnie od tego, czy dotyczy to domu, czy lokalu firmowego w miarę możliwości należy maksymalnie postawić na światło dzienne. Wspomagać powinno je dodatkowo oświetlenie ogólne (np. sufitowe) i punktowe. Warto też pamiętać, że natężenie oświetlenia w takich przestrzeniach powinno wynosić przynajmniej 500 luksów na każdy metr kwadratowy. Zachowanie tych standardów jest szczególnie istotne, jeżeli chcemy stworzyć stanowisko pracy, w którym oczy się nie męczą, a pracownikom łatwiej utrzymać koncentrację.

Podczas aranżacji niewielkich przestrzeni niezwykle istotne jest też to, aby postawić na jasne i neutralne kolory. Dobrze sprawdzą się m.in. biel, szarość i beż, które nie przytłaczają. Budują one również poczucie ładu i porządku, co realnie wpływa na komfort pracy.

Wybór mebli do małego biura

Jak już wspomnieliśmy, podstawą podczas wybierania mebli powinna być ich mobilność. Ograniczona przestrzeń pracy może bowiem wymagać jej ciągłego dostosowywania. Dlatego warto postawić na rozwiązania stosunkowo lekkie lub na kółkach. Doskonale nadadzą się m.in.:

• Kompaktowe biurka z możliwością regulacji – w małych pomieszczeniach trudno się przesiąść czy rozprostować, więc dostosowanie biurka do pozycji ciała ma ogromne znaczenie dla komfortu pracy.
• Ergonomiczne krzesło – w ciasnej przestrzeni, gdzie nie można „przejść się po biurze”, wygodne siedzisko to podstawa. Dobre podparcie pleców, regulowana wysokość i stabilna pozycja to elementy, które zapobiegną problemom zdrowotnym w przyszłości.
• Półki ścienne i regały pionowe – zamiast szerokich mebli na podłodze, lepiej wykorzystać ściany. Dzięki temu nie tracimy przestrzeni użytkowej i możemy zachować porządek.

Decydując się na konkretne meble, warto również inwestować w te zamykane. O ile bowiem w dużych przestrzeniach otwarte półki mogą wyglądać dobrze, o tyle w małych znacznie bardziej rzucają się w oczy i pogarszają odbiór całej przestrzeni. Mobilne szuflady na kółkach, czy zamykane szafki wiszące będą doskonałym miejscem do przechowywania akcesoriów biurowych.

Praktyczne wyposażenie małego biura

Decydując się na dodatkowe wyposażenie w małych przestrzeniach, ważne jest to, aby każde naprawdę coś wnosiło – organizowało, usprawniało lub poprawiało komfort pracy. W takich miejscach można postawić m.in. na:

• Organizery – uporządkowanie długopisów, karteczek, ładowarek i drobiazgów to absolutna podstawa. Chaos na biurku bezpośrednio wpływa na efekty pracy.
• Uchwyty i rynienki na kable – dzięki nim utrzymanie porządku pod biurkiem i za sprzętem jest znacznie łatwiejsze.
• Tablice magnetyczne lub korkowe – z jednej strony można zapisywać na nich harmonogram działań, z drugiej mogą służyć np. do wieszania kluczy, czy innych drobnych narzędzi.
• Podstawki pod monitor lub laptopy z dodatkowymi przegródkami – poprawiają ergonomię, a przy okazji tworzą dodatkową przestrzeń do przechowywania.

Czy warto stawiać na dodatki w ograniczonych przestrzeniach?

Wbrew pozorom nieprawdą jest to, że organizacja przestrzeni, która jest ograniczona, nie powinna uwzględniać dekoracji czy elementów „ponadprogramowych”. Odpowiednio dobrane dodatki nie tylko nie przeszkadzają, ale wręcz pozytywnie wpływają na odbiór przestrzeni pracy, a tym samym zwiększają jej efektywność.

Przykładem mogą być niewielkie rośliny w doniczkach takie jak sansewieria, paprotka, czy zamiokulkas. Nie zajmują one wiele miejsca, a poprawiają jakość powietrza, pochłaniają część hałasu i – co potwierdzają badania – zwiększają koncentrację. W małych przestrzeniach można je umieścić np. na parapecie, półce lub wiszącej doniczce. Kolejną grupą niedocenianych dodatków są obrazy, plakaty lub grafiki. Wprowadzenie choćby jednego, czy dwóch takich elementów może ocieplić wnętrze, zbudować przyjemniejszą atmosferę i sprawić, że praca będzie po prostu przyjemniejsza. Dobrze sprawdzają się także tekstylia. Pojedyncza poduszka na krześle, mała zasłona w oknie lub niewielki dywanik nie zajmują wiele miejsca. Mimo to dodają miejscu charakteru i wprowadzają nieco domowego ciepła – szczególnie istotnego w małym domowym biurze.

Najczęstsze błędy podczas organizacji małego biura

Organizacja małego biura wbrew pozorom nie jest skomplikowanym zadaniem. Niemniej, aby ograniczyć niepotrzebne przemeblowania w przyszłości i maksymalnie zwiększyć efektywność pracy warto wystrzegać się kilku podstawowych błędów. Wśród nich wyróżnić można m.in.:

• Brak planu – rozstawienie mebli bez przemyślenia to prosta droga do chaosu. W małej powierzchni każdy centymetr jest na wagę złota.
• Źle dobrane biurko i krzesło – w ciasnym pomieszczeniu możliwości rozprostowania nóg są zwykle ograniczone. Wybór zbyt niskiego, czy za dużego biurka lub niewygodnego siedziska skutkuje bólem i obniża wydajność.
• Zbyt duże lub ciężkie meble – masywne kontenery czy szerokie komody optycznie pomniejszają przestrzeń. W małej przestrzeni lepiej sprawdzą się lekkie, mobilne lub wiszące rozwiązania. Są estetyczne, funkcjonalne i łatwe w utrzymaniu czystości.
• Brak miejsca na przechowywanie – prowadzi to do bałaganu, a jak powszechnie wiadomo, znacznie ogranicza on efektywność pracy.
• Brak odpowiedniego oświetlenia – w wielu projektach małe gabinety mają tylko sufitową lampę. W małym biurze zdecydowanie nie warto rezygnować z dodatkowych lamp na rzecz wolnej przestrzeni. To samo dotyczy blokowania światła dziennego na rzecz dodatkowego regału czy szafki. W pracy biurowej oświetlenie bezpośrednio wpływa na zdrowie i efektywność pracy osób, które ją wykonują.

FAQ

Jakie biurko sprawdzi się najlepiej w małym biurze?

W małym biurze warto postawić na kompaktowe biurko z możliwością regulacji wysokości. Umożliwia ono pracę zarówno w pozycji siedzącej, jak i stojącej, a przy tym nie zajmuje zbyt wiele miejsca. Dobrym wyborem będą modele o głębokości 60–70 cm i szerokości nieprzekraczającej 120 cm.

Czy w małym biurze powinno się wydzielać strefę odpoczynku?

W przestrzeni domowej nie ma takiej potrzeby – można po prostu przejść do innego pokoju. W biurze firmowym warto jednak przewidzieć nawet niewielką strefę z krzesłem i stolikiem, która umożliwi krótki reset poza stanowiskiem pracy.

Jak rozwiązać kwestię przechowywania w ograniczonej przestrzeni?

Najlepiej wykorzystać ściany – półki, szafki wiszące i regały pionowe to najefektywniejszy sposób na przechowywanie bez zajmowania podłogi. Dobrze sprawdzą się również mobilne szafki oraz organizery na biurku i w szufladach.

Czy dekoracje w małym biurze to dobry pomysł?

Tak – o ile są dobrze dobrane. Rośliny doniczkowe np. mogą poprawić samopoczucie i jakość powietrza, a przy tym nie muszą zajmować dużo miejsca. Warto jednak unikać ich nadmiaru.

Jak rozwiązać kwestię akustyki w małym biurze?

Aby zapewnić ciszę podczas pracy, warto zainwestować w specjalistyczne systemy akustyczne. Panele dźwiękochłonne, czy biurkowe przegrody skutecznie redukują pogłos i hałas, nie zajmując przy tym wiele miejsca.

Podsumowanie

Chcąc urządzić małe biuro, należy przede wszystkim postawić na jego funkcjonalność. W takich przestrzeniach każdy centymetr ma znaczenie, a dobór odpowiednich mebli, organizacja przestrzeni i właściwe oświetlenie decydują o komforcie i efektywności pracy. Bez wątpienia warto zatem unikać ciężkich konstrukcji, które w przyszłości trudno będzie przestawić. Zamiast tego lepiej postawić na mobilne rozwiązania, ergonomiczny fotel i wyposażenie, które realnie wspiera codzienną pracę.